Zásady ochrany osobních údajů

 

1. Úvod

Tyto zásady zpracování a ochrany osobních údajů („Zásady“) představují základní pravidla, kterými se společnost Profimet s.r.o., Na Suchých 271, 252 50 Vestec, IČO: 257 34 199 („Společnost“) řídí při získávání a zpracování osobních údajů.

Společnost postupuje při zpracování osobních údajů v souladu s:

  • nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, „GDPR“),

  • zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti,

  • zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.

Tyto Zásady se vztahují na všechny osoby navštěvující webové stránky https://www.plotox.cz („Webové stránky“), bez ohledu na to, zda jsou či nejsou v právním vztahu se Společností.

2. Co jsou osobní údaje

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o určené nebo určitelné fyzické osobě (tedy nikoli právnické osobě). Osobním údajem je například:

  • jméno a příjmení,

  • adresa bydliště,

  • e-mailová adresa,

  • telefonní číslo,

  • IP adresa,

  • a další údaje umožňující identifikaci osoby.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

3.1 Údaje, které nám sami poskytnete

Typicky získáváme osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím:

  • vyplnění registračního, objednávkového nebo jiného formuláře,

  • účasti v soutěžích,

  • vložením recenze produktu či služby,

  • rezervací místa na školení,

  • zasláním obecného dotazu přes kontaktní formulář,

  • telefonickou nebo e-mailovou komunikací.

Jedná se především o:

  • jméno a příjmení,

  • IČO (je-li uvedeno),

  • fakturační a doručovací adresu,

  • e-mailovou adresu,

  • telefonní číslo,

  • údaje o bankovním účtu nebo zvolené platební metodě.

Tyto údaje zpracováváme zejména za účelem:

  • poskytnutí služby, produktu nebo informace, o kterou jste projevili zájem,

  • komunikace s Vámi a vyřízení Vašich dotazů,

  • informování o souvisejících produktech a službách, pokud jste naším zákazníkem,

  • zasílání obchodních sdělení, pokud jste nám k tomu udělili souhlas,

  • posouzení a vyhodnocení žádosti o pracovní pozici.

3.2 Údaje, které o Vás shromažďujeme automaticky

Při Vaší návštěvě Webových stránek automaticky shromažďujeme určité technické informace nezbytné pro jejich správný chod a analýzu využití, například:

  • IP adresu,

  • typ a verzi prohlížeče,

  • nastavení časového pásma,

  • typy a verze plug-inů prohlížeče,

  • operační systém a platformu,

  • údaje o Vaší návštěvě (URL adresa, cesta na a ze stránky, datum a čas návštěvy, produkty zobrazené nebo hledané, délka návštěvy stránek, interakce na stránkách – například klikání, rolování myší, opuštění stránky).

Tyto údaje využíváme pro:

  • správu a zlepšování našich Webových stránek,

  • zajištění bezpečnosti a stability systému,

  • měření účinnosti našich marketingových kampaní.

4. Poskytování osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s:

  • externími spolupracovníky a dodavateli za účelem splnění smluvních povinností (např. doručovací služby),

  • poskytovateli platebních služeb za účelem zabezpečení převodů finančních prostředků,

  • správci a provozovateli našich Webových stránek,

  • poskytovateli účetních a právních služeb.

Všichni zpracovatelé osobních údajů jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů a jsou povinni dodržovat příslušné bezpečnostní standardy.

V určitých případech může být naše Společnost povinna předat osobní údaje státním orgánům (např. orgánům činným v trestním řízení) v souladu s právními předpisy.

5. Ochrana osobních údajů

K ochraně osobních údajů přijímáme následující opatření:

  • organizační omezení přístupu k osobním údajům (přístup pouze pověřeným osobám),

  • technická opatření k zabezpečení serverů a datových přenosů,

  • pravidelné školení zaměstnanců o zásadách ochrany osobních údajů,

  • uzavírání smluv o mlčenlivosti s osobami přicházejícími do styku s osobními údaji.

6. Doba uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme:

  • po dobu trvání smluvního vztahu,

  • po dobu nezbytnou k plnění právních povinností (např. archivace účetních dokladů – minimálně 10 let),

  • po dobu trvání uděleného souhlasu se zasíláním obchodních sdělení (maximálně 3 roky nebo do odvolání souhlasu),

  • v dalších případech po dobu nezbytnou k ochraně našich oprávněných zájmů nebo v souladu s právními předpisy.

Po uplynutí stanovených lhůt jsou osobní údaje bezpečně smazány.

7. Cookies

Pro správné fungování našich Webových stránek využíváme soubory cookies.
Cookies jsou malé textové soubory ukládané do Vašeho zařízení, které slouží k:

  • zajištění správného zobrazení a funkčnosti Webových stránek,

  • analýze návštěvnosti Webových stránek,

  • měření účinnosti marketingových kampaní,

  • zobrazování relevantní reklamy.

Správa souhlasu s používáním cookies probíhá prostřednictvím platformy Complianz.
Podrobnější informace naleznete v dokumentu Zásady používání cookies.

Cookies můžete kdykoli odstranit nebo blokovat prostřednictvím nastavení Vašeho internetového prohlížeče. V případě blokace některých cookies však nemusí být Webové stránky zobrazeny správně.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo:

  • požadovat přístup k osobním údajům,

  • na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,

  • na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“),

  • na omezení zpracování osobních údajů,

  • na přenositelnost údajů k jinému správci,

  • odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů (pokud byl udělen),

  • vznést námitku proti zpracování osobních údajů,

  • být informován o porušení zabezpečení osobních údajů,

  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, datová schránka: qkbaa2n).

Vaše práva můžete uplatnit:

  • písemně na adrese sídla Společnosti: Profimet s.r.o., Na Suchých 271, 252 50 Vestec,

  • e-mailem na adrese: info@profimetgroup.com.

9. Účinnost

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 28. 3. 2025.